Viranomaisfaktan tietopyyntö kattaa kaikki toimittajilta rekisteröidyt laskut.
Tämän lisäksi on toivottavaa, että lähetätte tiedot Microsoft Excel-tiedostona, jossa jokainen erillinen rivi sisältää seuraavat tiedot:
Kustannusyksikön nimi
Päivämäärä
Toimittajan nimi
Toimittajan Y-tunnus
Laskun numero
Kirjanpidon mukainen tili
Hinta ilman arvonlisäveroa
Hinta arvonlisäveron kanssa
Kaikkia yllä mainittuja vaatimuksia ei tarvitse lähettää, jos vaadittava työmäärä on huomattava. Tärkeimpiä ovat tiedot toimittajista, rahamääristä sekä laskujen päivämäärät.